Registro Accessi

“Registro accessi” è un servizio digitale che consente la gestione integrata di tutte le tipologie di accesso (accesso agli atti formale e informale ex L.241/90, accesso civico semplice e generalizzato ex art. 5 commi 1 e 2 del D.Lgs 33/2013).

Le strutture della Giunta Regionale, attraverso il flusso di lavoro su cui è disegnato il servizio, possono gestire per intero i procedimenti di accesso a partire dalla presentazione, passando per l’istruttoria, lo smistamento, la gestione dei controinteressati, fino alla chiusura del procedimento.

Il servizio consente, inoltre, l’estrazione dei dati per l’aggiornamento periodico del Registro degli accessi, come da obblighi di pubblicazione previsti dal PIAO.

Il servizio si rivolge a tutte le strutture della Giunta Regionale, con particolare riferimento ai dipendenti che si occupano dei procedimenti di accesso.

Qualunque dipendente della Giunta, con il proprio IDP regionale, può accedere al front-end del servizio con l’apposito pulsante “Accedi” presente in home page e inserire le istanze di accesso pervenute al proprio ufficio dai diversi canali disponibili: consegna a mano, mail, pec.

I Referenti per l’accesso, individuati dalle Strutture di Primo Livello e dotati di specifiche autorizzazioni, accedono al back-end e provvedono alla gestione del procedimento.

Inoltre, il servizio è predisposto per una futura evoluzione che ne consentirà l’utilizzo diretto da parte dei cittadini: gli utenti esterni, mediante i comuni sistemi di identificazione digitale, potranno accedere al servizio tramite il fornt-end e presentare le loro istanze.

• Utilizzare un IDP regionale;
• Inserire i dati identificativi e i contatti del soggetto richiedente e/o di eventuale delegato, rappresentante, ecc;
• Inserire i dettagli dell’istanza e i relativi allegati, come delega e copia del documento di riconoscimento laddove necessari;
• Selezionare i segni di spunta per sottoscrivere le dichiarazioni e rilasciare il consenso al trattamento dei dati personali.

Al termine di queste azioni è possibile procedere all’invio telematico della domanda attraverso l’apposito pulsante “Invia domanda”.